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国都娱乐场-作为上班族,这8个技巧帮你事半功倍
发布时间:2020-01-11 10:33:28 | 发布者:99真人线上娱乐场 | 文章阅读量:648 

国都娱乐场-作为上班族,这8个技巧帮你事半功倍

国都娱乐场,有一句老话说:“没有功劳,也有苦劳。”听起来很有道理,可在当今这个胜者为王的时代,“吃苦耐劳”真的是优良品质吗,与你怎么做相比,老板们该更关心你做了什么,达到了什么效果。

在这个快节奏的时代,多数人每天的工作量已经达到难以负荷的程度。即使是一流人才也会落入“效率陷阱”:设法挤出更多的时间去工作,强迫自己压缩休息和娱乐时间。

远在大洋彼岸的一名学霸,年纪轻轻就在12个月内自学拿到了mit毕业证,成为mit史上最年轻的毕业生,同时他经营博客,参加tedx演讲,游历四国,学习了四门语言,平时还要健身,阅读……时间有限,事情那么多,他的效率从哪儿来呢?

让我们看看他在《超效率手册》中介绍到的一些切身可行的效率提升技巧。

1.限定时间

给自己的不同任务设定一个时间。在任务完成之前或时间用完之前不要停止工作。

限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔:

1. 时间短(30 ~ 90 分钟最为理想):这比好几个小时连续工作让人更容易接受。

2. 紧迫感:想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。

限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力,你就会更易持续工作。

2.动力催化剂

重温中学的化学课。还记得催化剂吗?催化剂是一种加速反应的化学物质,但其自身不会发生反应。

动力催化剂减少了反应开始的激活成本,节省了你开始行动所需要的能量。尽管反应可以自行发生,但催化剂加速了整个过程。下面是一些催化剂的例子:

1.把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上,在需要的时候,它总是会给我带来动力。

2. 做出公开承诺。当你计划要做成某事时,把它告诉你的老板、同事或者一个朋友,产生的压力会让你保持动力。

3. 便利贴。把你的想法写在便利贴上,放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。

3.阅读笔记

在阅读的时候,用活页夹来记笔记是一个有用的方法。这样可以在读一本书时记录一些好的思想、语句和有趣的信息。

1.它帮助你抓住一本书的核心思想。如果你想回头去看这本书,找出关键信息,你只需浏览 2 ~ 4 页笔记,而不是 200 ~ 400 页的书。

2. 它比书页折角和画下划线快。在书上做笔记是很快的,但事后你想查看起来就慢得多了。在笔记本上记录可以让你更快地回忆书上内容。

3. 你的记忆不是完美的。我发现,一本书上的知识只能在我的头脑中活跃一个月左右。笔记本却可以充当一个恢复记忆的工具。

4.让你的时间头重脚轻

大部分人的时间安排都是头轻脚重的,这与《超效率手册》中的观点恰恰相反。拥有不良日程表(头轻脚重)的人往往会拖延做自己最不喜欢的工作。他们会把难做的、花费时间长的、费头脑的工作放在最后做,而倾向于先干一些像处理邮件这样的简单工作。这样的结果就是,还没做最重要的工作人们就已经疲惫不堪了。

头重脚清的日程表是指,把你这一天最重要的工作放在一天的开始。你也可以按周目标系统来安排,即如果周日休息的话,应该把更多的工作放在周一而不是周五或周六。

5.关闭开环

开环是效率的天敌。开环是指一个没有明确停止点的任务。如果你没有一个停止点,你就不会按周期工作。拖延、过度疲劳、工作马虎都是开环所带来的后果。看下面2个待办事项:

1.写博客。

2.给博客写 4 篇文章,回复评论,增加一个新程序。

第一件就是一个开环。你怎么知道什么时候可以做完它呢?我们可以用一个新的视角来看开环事件,就是将它闭合。比如待办事项2,对于你什么时候将博客写完设定一个明确的时间节点。

6.15 分钟法则

15 分钟是你对抗临时消沉所需要的全部时间。15 分钟法则是说在任何你想放弃的时候,再多做15 分钟。人的精力是上下波动的,难做的工作会榨干你的精力。通常,再坚持15 分钟,你就会度过这个艰难的时期,恢复精神。

使用 15 分钟法则还会提升你的自律能力。自律就像是你的精力耗尽时的后备燃料库。再坚持 15 分钟能帮你对抗消沉。

7.齿轮理论

生产效率高不是一件容易的事。别期望一下子就能改善你所有的习惯。如果你慢慢提升,从一个简单的改变开始逐渐扩大,效果会更好。只有朝着一个方向运动,齿轮才会发挥作用。你可以通过一个个改善自己的习惯来增加自己的生产效率。

假设你要开始培养早起的习惯。如果你现在起床时间是7:30,那么改到 5:00 有点太过突然。你可以改到 7:00 或 6:30来开始第一个 30 天试验期。一个月后,等到这个习惯彻底养成,你可以再改到 6:00 或 6:15。

8.批量处理

批量处理是把相似的任务在同一时间一起处理的艺术。你可以在一天中的某一时间集中回复邮件,而不是整个下午都耗费在这件事上,时不时地回复一个。

批量处理是一个很棒的窍门,有以下几个原因:

1. 它省去了工作的开始阶段和减速阶段。完成一个任务需要固定量的动力。投入一个工作 10 ~ 15 分钟后才能开始全速进行。

2. 它能让你保持一样的心境。双流理论暗示我们以不同的心境对待不同种类的工作,起到了提高生产效率的作用。通过批量处理,你可以保持一种心境来处理特定的任务。

3. 批量处理简化了你的工作量。通过一次性处理一大批工作,你可以减少头脑需要记住的工作量。

选自:《超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧》管理的常识原创首发

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